Communication & Efficacité
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Gestion du temps et des priorités
1 jour

PROGRAMME DE LA FORMATION

 

 

> La gestion des priorités : un outil d’efficacité managériale.

 

> Définir ses objectifs, repérer ses priorités (entreprise, équipe, emploi, responsabilité, missions…).

 

> Gérer son temps et ses priorités : analyser les pertes de temps, trouver des solutions.

 

> Distinguer l’urgent de l’important.

 

> Savoir formuler une demande, savoir dire « non » ou donner un délai.

 

> Gérer les interruptions permanentes des collaborateurs.

 

> Connaître et utiliser les outils et les moyens de communication pour gérer efficacement son temps.

 

> Organiser le travail de son équipe.

 

> Définir les objectifs, repérer les priorités en fonction du contexte et du métier (organisation, équipe, emploi, responsabilité, missions…).

 

> La délégation : « faire-faire » pour se recentrer sur son cœur de métier.

 

> Déceler et comprendre les freins possibles à la délégation.

 

> Déterminer ce qui peut être délégué et à qui ? 

 

> Mettre en place des stratégies de délégation efficaces.

 

> Assurer un suivi adapté.

 

> Définir un plan d’action personnel d’organisation et de gestion du temps de travail : objectifs, indicateurs, échéancier, moyens et ressources…

OBJECTIFS DE LA FORMATION

 

 

I -  Maîtriser les outils d’organisation personnelle.

 

II -  Déléguer efficacement.

 

III -  Construire son plan d’action en matière d’organisation et de gestion du temps de travail.

METHODES PEDAGOGIQUES

 

- Pédagogie active alternant des apports théoriques et méthodologiques et leurs mises en pratique.  

 

- Analyse de pratiques pour capitaliser sur les process et outils utilisés au sein de l’entreprise.

 

- Etudes de cas et exercices pratiques.

 

- Autodiagnostic de son rapport au temps.

 

- Exercices en sous-groupe et individuel sur la gestion des priorités, la délégation.

 

- Suivi des plans d’actions individuels.

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